疫情困境中的小公司L-1补件如何响应?

疫情困境中的小公司L-1补件如何响应?

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现阶段,移民局针对L-1A的审批要求也愈发严格,对于L-1小公司来说,应更加明确调派高管的工作职责,也应留意员工的平均薪资。

年份:2020
国籍:中国
中国母公司:成立于2009年,员工50人
美国分公司:成立于2016年,员工12人
公司行业:电商销售
受益人(外籍员工):沈先生
职位:总经理

时间点:
03/2020  递交L-1A第二次延期申请
04/2020  收到补件通知(RFE)              
08/2020  递交L-1A补件资料和说明
09/2020  L-1A延期批准

难点:
• 美国公司规模小,员工12人,难以体现L-1A高管管理职能;
• 美国公司人事变动幅度大,需要进行解释说明;
• 美国公司盈利少,员工薪水偏低,难以从薪资角度证明高管职位;
• 疫情影响之下,公司经营陷入低迷,响应补件更加困难。
 
背景简介:
沈先生于2009年在国内创立了一家电商公司, 2016年赴美注册成立了美国子公司,委托臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC)办理初次L-1A跨国公司经理申请1年顺利获批。
 
此后,美国公司也继续委托委托臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC)办理沈先生L-1A延期2年,以及EB-1C绿卡申请,均顺利获批。但由于EB-1排期进度缓慢,沈先生的优先日(Priority Date)迟迟未排到,今年初只好递交第二次的L-1A延期申请。
 
作为一家初创小微企业,美国公司人事变动幅度大,财报盈利少,且员工薪水普遍较低。所以尽管沈先生的EB-1C绿卡申请已通过,但移民局仍旧针对这次的延期发出了补件通知,要求证明公司的可持续发展前景、支薪能力、以及沈先生的高管职位和职责。
 
臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC)接到补件通知后对症下药,立即与美国公司开会讨论补件方案。时值疫情,移民局宽限多给予60天的时间来准备补件材料。我们指导客户利用这段时间,稳定公司架构、减少人事变动、适当调整部分员工的薪水与福利,更好应对补件。
 
成功关键:
关键点1:利用数据整理时间线,体现公司可持续发展前景;针对薪资质疑,作出适当调整和合理的解释
因为美国公司人事变动频繁,移民官很难从纯文本中快速提取信息。于是臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC)商业团队制作了一系列数据表格,整理出人事变动的时间轴,清晰罗列出各时期员工名字、职位、薪资等信息使移民官一目了然。
 
除此之外,表格所呈现出的趋势总体向好,可以明显看出尽管在疫情的阴霾之下,这家小公司仍没有辞退任何一名员工。不仅如此,公司也在能力范围内,为大家的薪资和福利做了合理的上调,为员工减轻疫情期间的经济负担。并且针对移民局质疑公司员工薪资普遍偏低的问题,我们具体了解公司的政策后,利用了今年补件期限增加60天的时间优势,协助公司优化员工结构,区分了全职、兼职员工和外包合同工,与市场同类岗位的薪资进行对照,向移民局作出了合理的解释,让移民局了解不应仅根据W-2和941表格上的数字来做判定。
 
关键点2:明确沈先生与下属的工作职责,突显高管地位
该申请的另一难点,在于公司规模小,4年来员工人数一直不见涨。在补件信里,移民官提到需要明确沈先生的职责范围。因此,臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC) 决定从以下三个角度入手,证明沈先生的高管职能:
1. “麻雀虽小,五脏俱全”,尽管美国公司人数少,但重要职能部门都有。我们列出部门经理的职责范围,显示各经理负责部门日常事务管理,因此沈先生不需要监管基层员工和合同工。通过递交部门经理的工作报告、部门运营计划等工作成果,体现出部门经理职责已具备专业难度,侧面突出沈先生在整个公司的高管地位;
2. 通过递交数据图表,向移民官展示公司架构:尽管员工人数少,但层级区分大,级别越高的员工,负责的工作职责难度越大。沈先生作为公司总经理,其职责是最专业、复杂的;
3. 最后,我们结合了公司发展需求,指出沈先生对公司今后发展起到了不可替代的影响。通过递交商业计划和合作伙伴的推荐信,证明沈先生作为这家公司的高管,将为美国社会创造更多的工作岗位和经济效益。

案件成果:
臧迪凯联合律所(Tsang & Associates, PLC)于2020年8月递交补件材料,2个星期后收到申请批准的通知。沈先生得知这一好消息后非常激动,他表示自己接到补件通知后很惊慌,没想到EB-1C绿卡申请都批准了,移民局还会刁难L-1A延期,且疫情之下,公司运转确实艰难,实在不知如何应对补件要求。沈先生特别感谢臧律师团队全面指导他如何抓住移民局多宽限的60天补件时间,来调整公司更好的准备材料。
 
律师点评:
现阶段,移民局针对L-1A的审批要求也愈发严格,证明高管职责和公司支薪能力成为两大常见的补件理由,对于L-1小公司来说,无论是初次申请,亦或是延期,都应更加明确调派高管的工作职责。不仅如此,小公司也应留意员工的平均薪资,如果为了节省成本而降低薪资,通常会引起移民官的质疑,从而收到补件通知。如果您有L-1和EB-1C 跨国公司经理申请问题,欢迎联系我们。

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