Una pequeña empresa supera los problemas con los requisitos de la L-1

Año: 2020
Nacionalidad: China
Empresa matriz en China: Fundada en 2009, 50 empleados
Sucursal estadounidense: creada en 2016, 12 empleados
Industria de la empresa: Ventas de comercio electrónico
Beneficiario (empleado extranjero): Sr. Shen
Cargo: Director General

CALENDARIO
03/2020 Presentar una segunda solicitud de prórroga L-1A
04/2020 Recepción de la notificación de sustitución (RFE)
08/2020 Presentación de información e instrucciones sobre la sustitución de la L-1A
09/2020 Aprobación de la prórroga L-1A

dificultad:
– El pequeño tamaño de la empresa estadounidense, con 12 empleados, hace difícil reflejar la función de dirección ejecutiva de la L-1A.
– La magnitud de los cambios de personal en las empresas estadounidenses que requieren explicaciones.
– La baja rentabilidad de las empresas estadounidenses y los bajos salarios de los empleados dificultan la justificación de los puestos ejecutivos desde el punto de vista salarial.
– Bajo la influencia de la epidemia, el funcionamiento de la empresa estaba de capa caída y era más difícil responder a las piezas de recambio.

ANTECEDENTES
El Sr. Shen fundó una empresa de comercio electrónico en China en 2009 y fue a Estados Unidos en 2016 para constituir una filial estadounidense, y confió a Tsang & Associates, PLC la petición inicial de gerente multinacional L-1A, que fue aprobada con éxito en un año.

Desde entonces, la empresa estadounidense también siguió contratando a Tsang & Associates, PLC para gestionar la prórroga L-1A por 2 años y la solicitud de tarjeta verde EB-1C del Sr. Shen, ambas aprobadas con éxito. Sin embargo, debido a la lentitud de la programación de EB-1, la fecha de prioridad del Sr. Shen se retrasó y tuvo que presentar una segunda petición de prórroga L-1A a principios de este año.

Como pequeña empresa de nueva creación, la empresa estadounidense tenía un gran número de cambios de personal, pocos ingresos y, en general, bajos salarios de los empleados. Por lo tanto, aunque la solicitud de tarjeta verde EB-1C del Sr. Shen fue aprobada, el USCIS emitió un aviso suplementario para esta prórroga, exigiendo pruebas de las perspectivas de crecimiento sostenible de la empresa, la capacidad de nómina y el cargo ejecutivo y las responsabilidades del Sr. Shen.

Tsang & Associates, PLC recibió la notificación de la presentación retroactiva e inmediatamente se reunió con la empresa estadounidense para discutir las opciones de presentación retroactiva. En medio de la epidemia, el USCIS concedió un plazo adicional de 60 días para preparar los documentos retroactivos. Orientamos a nuestro cliente para que utilizara este tiempo para estabilizar la estructura de la empresa, reducir los cambios de personal y ajustar los salarios y prestaciones de algunos empleados para hacer frente mejor a los documentos retroactivos.

CLAVES PARA EL ÉXITO


Punto clave 1: utilizar los datos para organizar la cronología y reflejar las perspectivas de desarrollo sostenible de la empresa; realizar los ajustes oportunos y dar explicaciones razonables en respuesta a las dificultades salariales


Debido a los frecuentes cambios de personal en las empresas estadounidenses, a los funcionarios de inmigración les resulta difícil extraer rápidamente información de un texto sin formato. Por ello, el equipo empresarial de Tsang & Associates, PLC creó una serie de tablas de datos para organizar una cronología de los cambios de personal, enumerando claramente los nombres, cargos y salarios de los empleados durante cada periodo , para que los funcionarios de inmigración puedan entenderlos de un vistazo.

Además, el cuadro muestra una tendencia generalmente positiva, y está claro que, a pesar de la pesadumbre de la epidemia, esta pequeña empresa no ha despedido a ninguno de sus empleados. Además, la empresa ha realizado aumentos salariales y de prestaciones razonables dentro de sus posibilidades para aliviar la carga financiera de sus empleados durante la epidemia. Además, en respuesta a la pregunta del USCIS sobre los bajos salarios de los empleados de la empresa, aprovechamos el aumento de 60 días en el plazo de presentación de solicitudes de este año para ayudar a la empresa a optimizar su estructura de empleados distinguiendo entre empleados a tiempo completo y a tiempo parcial y trabajadores subcontratados, y comparando los salarios con los de puestos similares en el mercado. Se hizo entender al USCIS que la determinación no debía basarse únicamente en las cifras de los formularios W-2 y 941.

Punto clave 2: Aclarar las responsabilidades laborales del Sr. Shen y sus subordinados, destacando el estatus de los ejecutivos.
Otra dificultad de esta solicitud es que la empresa es pequeña y el número de empleados no ha aumentado en 4 años. En la carta complementaria, el funcionario de inmigración mencionó la necesidad de aclarar el alcance de las funciones del Sr. Shen. Por ello, Tsang & Associates, PLC decidió probar las funciones ejecutivas del Sr. Shen desde las tres perspectivas siguientes.
1. “Aunque un gorrión es pequeño, tiene todas las funciones importantes”, a pesar del reducido número de personas en la empresa estadounidense. Enumeramos el alcance de las responsabilidades de los directores de departamento, mostrando que cada director es responsable de la gestión de los asuntos diarios del departamento, por lo que el Sr. Shen no necesita supervisar a los empleados de base ni a los trabajadores contratados. Al presentar el informe de trabajo del jefe de departamento, el plan de operaciones del departamento y otros resultados de trabajo, reflejamos que las funciones del jefe de departamento han sido profesionalmente difíciles, y al mismo tiempo destacamos la posición de alta dirección del Sr. Shen en toda la empresa.
2. Muestre al funcionario de inmigración la estructura de la empresa presentando un gráfico de datos: a pesar del reducido número de empleados, existe una gran distinción jerárquica, y cuanto más alto es el nivel de los empleados, más difíciles son las tareas de las que son responsables. Sr. Shen como director general de la empresa, cuyas funciones son las más especializadas y complejas.
3. Por último, combinamos las necesidades de desarrollo de la empresa y señalamos que el Sr. Shen ejercía una influencia insustituible en el futuro desarrollo de la empresa. Al presentar un plan de negocio y referencias de socios, demostramos que el Sr. Shen creará más puestos de trabajo y beneficios económicos para la comunidad estadounidense como ejecutivo de esta empresa.

SALIR
Tsang & Associates, PLC presentó una petición complementaria en agosto de 2020 y recibió una notificación de aprobación 2 semanas después. El Sr. Shen se mostró muy emocionado al conocer la buena noticia y dijo que estaba muy alarmado tras recibir la notificación de presentación retroactiva. No esperaba que el USCIS dificultara la prórroga de la L-1A aunque se aprobara la solicitud de tarjeta verde EB-1C. El Sr. Shen agradeció especialmente al equipo del Sr. Zang su exhaustiva orientación sobre cómo aprovechar los 60 días de tiempo adicional concedidos por el USCIS para preparar mejor los documentos de su empresa.

Comentarios del abogado:
A estas alturas, los requisitos del USCIS para la aprobación de la L-1A son cada vez más estrictos, y demostrar las funciones ejecutivas y la capacidad de la empresa para pagar los salarios son dos motivos habituales para presentar una petición complementaria. Además, las pequeñas empresas también deben ser conscientes del salario medio de sus empleados, ya que bajar los sueldos para ahorrar costes a menudo suscitará preguntas de los funcionarios de inmigración y dará lugar a notificaciones retroactivas. Si tiene alguna pregunta sobre las solicitudes L-1 y EB-1C para directivos de empresas multinacionales, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

*Los nombres de los clientes son seudónimos para proteger su intimidad.