Lease Agreement Addendum for LA Industrial Company

Solicitante: Empresa Industrial

Tipo de compañía: Importación/Exportación, City of Industry

Solicitando: Apéndice del Contrato de Arrendamiento

Tiempo: 1 Semana

Desafíos:

• Las tensiones eran altas entre la empresa y el terrateniente.
• Presupuesto extremadamente bajo para la mediación
• La empresa requería el espacio para seguir operando, tenían miedo de perderlo todo
• El propietario los quería fuera para que pudieran firmar más contratos de arrendamiento a largo plazo.

ANTECEDENTES

Construir un negocio en Estados Unidos es uno de los inquilinos adyacentes del Sueño Americano. Pero construir y administrar su propio negocio puede ser una tarea abrumadora. Usted se enfrenta constantemente a mercados cambiantes, patrones cambiantes y situaciones nuevas para las que no puede estar preparado porque son demasiado únicas como para preverlas con anticipación. Sin embargo, tener su propio negocio puede ser uno de los logros más gratificantes de la vida. Obtienes tu independencia, eres recompensado regularmente por tu arduo trabajo y tienes algo de lo que estar orgulloso. Por lo tanto, puede ser extremadamente frustrante cuando algo tan simple como un contrato de arrendamiento amenaza con deshacer literalmente años de sangre, sudor y lágrimas. Ahí es donde encontramos a nuestro cliente, una empresa de Importación/Exportación en la Ciudad de la Industria. A medida que se acercaba el final del contrato de arrendamiento con el propietario, la empresa quería extender el contrato por un par de meses. El arrendador prefirió que simplemente se fueran, por lo que en lugar de tener dudas sobre cuándo volvería a estar disponible su propiedad, podría comenzar a buscarla sabiendo exactamente cuándo volvería a estar vacía. Sin embargo, la empresa no estaba preparada para mudarse tan rápido y necesitaban el espacio durante una cantidad variable de meses antes de poder mudarse a un nuevo espacio. Habían estado en negociaciones sobre el contrato de arrendamiento durante más de seis meses antes de que decidieran recurrir a una mediación externa.

CLAVES PARA EL ÉXITO

Desafortunadamente, ambas partes dejan que aumenten las tensiones y que las negociaciones se vuelvan frustrantes antes de decidir traer a un mediador. Cuando las personas permiten que las emociones influyan demasiado en sus tratos comerciales, se vuelve difícil para cualquiera de las partes ver cuál debería ser una respuesta obviamente razonable frente a ellos. Otro problema de esperar para traer a un mediador era que restringía tanto el tiempo como el presupuesto involucrado. Ambas partes necesitaban una resolución rápida y por muy poco dinero, dada la incertidumbre de toda la situación. Sin embargo, debido a que nuestra firma está bien versada en la mediación, confiamos en que podríamos llegar a un acuerdo con el que todos estarían contentos.

“Lo que teníamos aquí era un caso en el que ambas partes no sabían lo que no sabían. Un lado, la empresa, no sabía cuánto tiempo querrían quedarse. La otra parte, el arrendador, no sabía qué ofrecer para que fuera justo para ambas partes. Así que comenzamos consultando con nuestro cliente, la empresa, lo cual hicimos varias veces, y luego tuvimos una consulta con ambas partes involucradas. A partir de ahí, se trató simplemente de poner números razonables frente a los empresarios, algo con lo que lidian regularmente”. – Joseph Tsang, Abogado

Comenzamos consultando a nuestro cliente, la empresa, para conocer sus deseos y necesidades. De ellos aprendimos cuánto esta falta de acuerdo y la amenaza de desalojo no solo era aterrador, sino que amenazaba la vida de su negocio. Necesitaban el almacén en el que estaban para sobrevivir, tenían bienes físicos que necesitaban almacenamiento. Sabían que eventualmente se mudarían a un espacio diferente, pero no podían garantizar cuándo sería eso.

Lo que también sucedió cuando consultamos con nuestros clientes fue que llegamos a entender que mucho de lo que estaba pasando era simplemente un malentendido de los objetivos entre las dos partes. El arrendador temía tener una situación interminable en sus manos, una empresa que querría negociar cada pocos meses para extender su contrato de arrendamiento en incrementos relativamente pequeños. El arrendador no solo quería aumentar el contrato de arrendamiento, sino que, naturalmente, querría personas que aceptaran compromisos generales más prolongados. La empresa tenía una cantidad variable de tiempo que deseaban pasar en el espacio del arrendador, pero siempre tuvo la intención de irse pronto, permitiéndole al arrendador la libertad que deseaba.

Cuando conseguimos que ambas partes se sentaran para una consulta grupal, nos aseguramos de tener una comprensión clara de lo que ambas partes querían, cuáles eran sus objetivos y cuáles eran sus principales problemas. Eso nos ayudó a despojarnos de la emoción y la tensión que se había ido acumulando durante más de medio año. Parte de nuestros servicios de mediación es simplemente generar confianza con todas las partes para demostrar que no estamos aquí para construir un escenario de ganar o perder, estamos aquí para ayudar a que todos salgan ganando. Una vez que pudimos demostrarle al arrendador que seríamos justos en nuestro borrador de un contrato de arrendamiento extendido, gran parte de la tensión se disipó.

SALIR

Pudimos redactar un documento que extendía el contrato original por unos meses, el tiempo que nuestro cliente definitivamente necesitaría en ese espacio, pero proporcionó escalas mecánicas en el costo del contrato mensual para nuestro cliente si intentaba permanecer en ese espacio. más de lo que permitiría el nuevo acuerdo. Las escaleras mecánicas eran un incentivo para el propietario, porque las escaleras mecánicas esencialmente le iban a permitir cobrar más de lo que podría cobrar a una tarifa mensual, incluso a los nuevos inquilinos. Una vez que pudimos despojarnos de las emociones y tensiones de la situación y poner un documento con números concretos frente a ambas partes, la mentalidad de negocios se hizo cargo. Ambas partes negociaron, cambiaron los números a su antojo y pudieron llegar a un acuerdo en menos de una semana después de contratar a nuestra empresa. La empresa de importación/exportación de nuestro cliente pudo continuar con sus operaciones y todos quedaron satisfechos con el resultado.